Wat kost een werving- en selectiebureau? Complete prijsgids voor werkgevers (2026)

Wat kost een werving- en selectiebureau?

Een van de eerste vragen die werkgevers stellen als zij overwegen een extern bureau in te schakelen, is: wat kost het? In dit artikel geven wij een helder overzicht van de meest voorkomende tariefstructuren.

De drie meest voorkomende tariefstructuren

1. Percentage van het jaarsalaris

De meest gangbare methode. Het bureau ontvangt bij succesvolle plaatsing een percentage van het bruto jaarsalaris , in Nederland doorgaans tussen de 15% en 25%, afhankelijk van het functietype, de schaarste van het profiel en de omvang van het bureau.

Voor een Finance Manager met een jaarsalaris van €80.000 betekent dit een fee van €12.000 tot €20.000. Dit weegt doorgaans op tegen de interne kosten van een langdurige vacature of een mislukte plaatsing.

2. No cure, no pay

U betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing. Dit model is aantrekkelijk voor werkgevers, maar stelt ook eisen: het profiel moet realistisch zijn en de samenwerking bij voorkeur exclusief of semi-exclusief, zodat het bureau voldoende zekerheid heeft om serieus te investeren.

Orenta Partners hanteert no cure no pay bij geschikte trajecten , met name bij structurele samenwerkingen.

3. Retained search

Bij executive search voor directiefuncties of zeer schaarse profielen werken sommige bureaus met een retained model: een deel van de fee wordt vooraf betaald, de rest bij plaatsing. Dit garandeert de volledige inzet van het bureau.

Wat is inbegrepen in de fee?

Een goede recruitmentfee dekt doorgaans:

• Intake en profielopstelling
• Actieve search, inclusief benadering van passieve kandidaten
• Screening: gesprekken, referentiechecks, motivatieanalyse
• Presentatie van maximaal drie zorgvuldig geselecteerde profielen
• Procesbegeleiding: gesprekken, onderhandeling en contractfase
• Garantieregeling: bij voortijdig vertrek zoekt het bureau kosteloos een vervanger

Wanneer is inschakelen van een bureau rendabel?

De verborgen kosten van een langdurige vacature zijn minstens zo groot als de bureaufee:

• Productiviteitsverlies door openstaande functie
• Overbelasting van bestaand team
• Risico van een ongeschikte hire (kost gemiddeld 1 tot 1,5 keer het jaarsalaris)

Voor functies die langer dan 4–6 weken openstaan of waarbij weinig relevante sollicitanten reageren, is een gespecialiseerd bureau vrijwel altijd de meest kostenefficiënte keuze.

Vijf vragen die u elk bureau moet stellen

1. Hanteert u een exclusieve of niet-exclusieve opdracht?
2. Wat is uw gemiddelde doorlooptijd voor dit type functie?
3. Hoeveel kandidaten presenteert u, en hoe selecteert u?
4. Wat zijn de exacte garantievoorwaarden?
5. Werkt u met no cure no pay, of is een voorschot vereist?

Orenta Partners: transparante tarieven, duurzame matches

Bij Orenta Partners hanteren wij een transparante tariefstructuur zonder verborgen kosten. No cure no pay is bespreekbaar bij structurele samenwerking. Wij presenteren uitsluitend kandidaten die wij persoonlijk hebben gesproken en gescreend.

Benieuwd wat onze dienstverlening voor uw organisatie kost? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.